銷售開單
此模塊主要作用于工作人員在此模塊做查詢會員、銷售開單、掛賬會員結(jié)算、現(xiàn)金收入、支出及銷售數(shù)據(jù)報表查詢等操作。主要包含有:會員檔案、銷售開單、會員結(jié)算以及現(xiàn)金收入/支出等功能模塊。
◆ 會員檔案:用于查詢、修改已發(fā)行會員的基本資料信息及一些基本的設(shè)置操作。
◆ 銷售開單:作用于銷售開單操作,在開單的同時,可設(shè)置對應(yīng)的開單倉庫,導購員,工作人員提成等操作。
◆ 會員結(jié)算單:當有會員欠款消費的情況發(fā)生,可在此模塊對欠款消費會員進行結(jié)算。會員來還款的時候就在會員結(jié)算單中輸入通過會員卡號檢索欠款會員,系統(tǒng)會自動查詢出會員的欠款信息,最后,輸入付款金額,審核即可。
◆ 現(xiàn)金收入/支出單:當?shù)陜?nèi)產(chǎn)生與營業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無關(guān)的費用時,可在此功能模塊對費用進行記錄。
◆ 銷售開單報表組:可在報表組中,查詢對應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)及員工提成、業(yè)務(wù)員業(yè)績等數(shù)據(jù)。
信息檔案
用于初始化、管理及維護軟件的基本資料信息。主要包含有:商品分類、商品項目、服務(wù)項目、貨商檔案、會員單位資料、分店檔案、其它資料以及數(shù)據(jù)導入等功能模塊。
◆ 商品分類:此功能模塊分為服務(wù)項目和商品項目(系統(tǒng)安裝時默認)兩大類,客戶可以自定義手動增加商品分類
◆ 商品檔案:主要作用于初始化商品項目、管理商品項目、后期維護商品項目等操作。
◆ 服務(wù)項目:主要作用于初始化服務(wù)項目、管理服務(wù)項目、后期維護服務(wù)項目等操作。
◆ 貨商檔案:作用于初始化、管理及維護貨商檔案基本資料等操作。
◆ 分店檔案:作用于初始化、管理及維護分店資料信息。
◆ 其他資料:作用于常用的基本資料的初始化及維護。例如:費用項目、獎勵項目、保養(yǎng)類別等。
◆ 條碼標簽設(shè)計/打?。?/strong>可以根據(jù)用戶的需求在此模塊設(shè)置條碼的標簽樣式。同時,也可直接在標簽打印模塊中,打印條碼標簽。
◆ 數(shù)據(jù)導入:作用于商品檔案、貨商檔案、會員檔案等基本資料導入的操作。
采購管理
作用于商品項目采購的操作。主要包含有:采購訂貨單、采購入庫單、采購退貨單、貨商結(jié)算單等模塊。
◆ 采購訂貨單:此模塊主要作用于生成采購訂貨單據(jù)。
◆ 采購入庫單:可調(diào)用采購訂貨單,也可生成采購單做采購操作。
◆ 采購退貨單:當采購出現(xiàn)采購數(shù)量與實際數(shù)量不符時,可通過此模塊做采購退貨單,然后重新生成采購單據(jù)。
◆ 貨商結(jié)算單:主要針對月結(jié)貨商,在月底統(tǒng)一在此模塊做貨商結(jié)算操作。
◆ 采購管理報表組:通過報表查詢采購商品、貨商結(jié)算等數(shù)據(jù)信息。
庫存管理
作用于商品庫存的管理。主要包含有:商品調(diào)拔單、庫存查詢、盤點單、信用單等模塊。
◆ 商品調(diào)撥單:通過商品調(diào)拔模塊來調(diào)整各倉柜之間的庫存數(shù)量。
◆ 商品庫存查詢:可通過各種不同的條件實時查詢各柜組的庫存情況。
◆ 盤點單:當電腦庫存與店內(nèi)實際庫存不相符時,需要通過盤點單來調(diào)整實際庫存數(shù)量。
◆ 領(lǐng)用單:通過領(lǐng)用單來記錄各部門或者員工的領(lǐng)用記錄。
◆ 庫存管理報表組:可在對應(yīng)的報表中查詢調(diào)拔、盤點、領(lǐng)用等數(shù)據(jù)信息。
系統(tǒng)功能
此模塊主要作用于工作站、系統(tǒng)參數(shù)和數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的備份和清除,密碼的初始化和修改以及數(shù)據(jù)的導入導出等操作。系統(tǒng)功能包括工作站設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、操作日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清除、初始密碼、修改密碼、數(shù)據(jù)權(quán)限、數(shù)據(jù)導入等功能模塊。
◆ 工作站設(shè)置:可以在此模塊查詢到已注冊的各工作站的詳細信息。
◆ 參數(shù)設(shè)置:作用于軟件用戶的基本信息設(shè)置及軟件操作權(quán)限的控制。主要包含有:公司信息設(shè)置、支付寶/微信支付設(shè)置、軟件權(quán)限參數(shù)設(shè)置、銷售單據(jù)打印機設(shè)置以及其它參數(shù)設(shè)置。
◆ 操作日志:記錄操作在軟件中做刪除操作員、修改密碼、反審單據(jù)等異常操作。
◆ 員工考勤/考勤報表:可在此模塊記錄員工的考勤記錄,同時,也可以在報表中查詢員工以往的考勤信息。
◆ 數(shù)據(jù)備份:適當?shù)淖龊脭?shù)據(jù)備份,可以有效的防止數(shù)據(jù)庫在損壞后,無法找回之前的銷售、庫存等數(shù)據(jù)。
◆ 數(shù)據(jù)清除:用于客戶需要清理掉數(shù)據(jù)時,可以通過此模塊來實現(xiàn)。包含有:清除所有數(shù)據(jù)、清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保留基本檔案、選擇性清除數(shù)據(jù)等三個清除數(shù)據(jù)選項。
◆ 操作員檔案:用于管理登錄軟件的工號、密碼以及操作員權(quán)限控制等信息。
◆ 初始密碼:如果操作員忘記了自己的工號密碼,可通過此模塊做初始化密碼操作。
◆ 修改密碼:主要作用于修改當前登錄的操作員密碼。
◆ 員工崗位設(shè)置:可在此模塊對應(yīng)崗位設(shè)置業(yè)務(wù)員提成。
◆ 數(shù)據(jù)權(quán)限:作用于控制操作員管理倉柜,以及操作員能否查看其它業(yè)務(wù)員的單據(jù)及商品進價等數(shù)據(jù)信息。