◆分部門控制
共享文件夾加密專家根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對文檔進(jìn)行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
◆高強(qiáng)度加密
軟件提供三種級別強(qiáng)度的加密:“普通強(qiáng)度”“中等強(qiáng)度”“最高強(qiáng)度”,中等及最高強(qiáng)度的安全性十分可靠,及時被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。
◆訪問權(quán)限設(shè)置
管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限,自行勾選設(shè)置:可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。
◆離線辦公加密
每個企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候,這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出去。
◆日志審計(jì)
共享文件夾加密專家提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志,并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,確保文件操作的可追溯性。
企業(yè)加密
防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密,靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括:閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數(shù)等),并且實(shí)時權(quán)限回收,防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題,采取對應(yīng)的有效措施。