百度文庫(kù)
互傳云圖管家主要面向研發(fā)制造企業(yè)、外貿(mào)商貿(mào)企業(yè)、設(shè)計(jì)院、集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行圖紙管理、文檔管理、文件管理而研發(fā)的一款企業(yè)級(jí)圖紙文檔內(nèi)控安全管理的軟件。主要針對(duì)企業(yè)核心數(shù)據(jù)：產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、產(chǎn)品配方、標(biāo)書(shū)、ISO文檔、商務(wù)合同等辦公文檔進(jìn)行強(qiáng)制集中服務(wù)器、客戶端“不落地”、權(quán)限目錄管理，企業(yè)所有圖紙文檔強(qiáng)制無(wú)盤(pán)集中，統(tǒng)一存儲(chǔ)統(tǒng)一備份，統(tǒng)一權(quán)限統(tǒng)一內(nèi)控，而研發(fā)設(shè)計(jì)的一套企業(yè)級(jí)圖紙文檔內(nèi)控安全管理軟件。
1、分散存儲(chǔ)問(wèn)題：海量圖紙文檔分散在個(gè)人電腦，沒(méi)有集中歸檔存儲(chǔ)，共享查找困難；
２、離職交接問(wèn)題：?jiǎn)T工離職惡意刪除文件，新員工無(wú)法接替工作，怎么做到人走茶不涼；
３、泄密安全問(wèn)題：斷網(wǎng)、封堵USB等方式防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄密，泄密隱患還是存在；
?。础?zhí)行力度問(wèn)題：傳統(tǒng)共享、PDM、OA等管理需要人為上傳下載，執(zhí)行力難以保障；
５、版本管理問(wèn)題：圖紙文件修改借用頻率高，版本混亂，準(zhǔn)確性難以保證；
６、備份容災(zāi)問(wèn)題：病毒、惡意刪除、誤刪除等導(dǎo)致文件永久損壞；等等
云圖管家主要模塊
1、系統(tǒng)管理：服務(wù)器配置、組織架構(gòu)、進(jìn)程定義、流程設(shè)計(jì)、編碼管理等功能；
2、虛擬無(wú)盤(pán)：本地文件無(wú)法保存，只能保存在服務(wù)器虛擬的磁盤(pán)里面；
3、本地同步盤(pán)：本地磁盤(pán)虛擬出本地同步盤(pán)，離線出差做的文件可以同步到服務(wù)器；
4、目錄分類：建立科學(xué)的文件目錄分類，方便查找搜索，利于文檔知識(shí)積累；
5、權(quán)限管控：文件及文件夾細(xì)粒度的權(quán)限管控，保障文件數(shù)據(jù)安全；
6、通知訂閱：文件發(fā)布刪除修改后通知相關(guān)人員；
7、關(guān)聯(lián)引用：不通文件直接建立關(guān)聯(lián)，同一份文件可以引用到多人查看；
8、可視化瀏覽：沒(méi)有安裝文件程序的情況下，可瀏覽二位三維圖紙等格式的文件；
9、搜索查詢：可以按照目錄、模糊搜索、高級(jí)搜索模式對(duì)文件進(jìn)行查找；
10、版本管理：可以對(duì)重要文件進(jìn)行大小版本管理，確保文件修改版本的準(zhǔn)確率；
11、審批流程：可以對(duì)重要文件根據(jù)事件建立文件審批文控流程；
12、即時(shí)通訊：可以進(jìn)行工作聊天、群聊，聊天信息保存服務(wù)器，有據(jù)可查；
13、日志報(bào)表：客戶端的文件新建、修改、刪除、發(fā)布有操作日志；
14、項(xiàng)目管理：根據(jù)項(xiàng)目模版對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、完成率、偏差率、項(xiàng)目文件進(jìn)行管理；
15、產(chǎn)品管理：可以多產(chǎn)品BOM、部件、零件、通用件、圖紙、文檔進(jìn)行管理
云圖管家價(jià)值體現(xiàn)
1、強(qiáng)制集中集權(quán)模式：保障所有圖文檔為企業(yè)所有；
2、文件目錄知識(shí)體系：統(tǒng)一存儲(chǔ)統(tǒng)一權(quán)限統(tǒng)一內(nèi)控；
3、虛擬無(wú)盤(pán)強(qiáng)制集中：提高企業(yè)工作效率執(zhí)行力度；
4、防刪除不落地管理：有效杜絕圖文檔的泄密損毀；
5、流程版本通知訂閱：流程文控文件分享協(xié)同辦公；
6、日志報(bào)表透明管理：隨時(shí)隨地掌控員工工作成果；
云圖管家采用的創(chuàng)新型的“虛擬無(wú)盤(pán)”磁盤(pán)沙盒安全技術(shù)，實(shí)現(xiàn)客戶端文件保存重新定向，本地不保存文件而強(qiáng)制直接保存到服務(wù)器；可以強(qiáng)制選擇性的規(guī)定需要管理的文件類型（如 Word 、PDF、圖片、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等二維三維圖紙文件），并且只能保存在服務(wù)器，從而確保了電子圖檔自動(dòng)強(qiáng)制集中管理，無(wú)需再另外單獨(dú)檢入上傳文件到系統(tǒng)，另外和window資源管理器無(wú)縫集成，終端客戶使用基本不改變操作習(xí)慣；所有的文件都被強(qiáng)制集中管理后，原來(lái)分散在每個(gè)員工電腦的圖檔不會(huì)因?yàn)閱T工的離職、惡意刪除和格式化、系統(tǒng)病毒等原因而留失，做到了統(tǒng)一分類，統(tǒng)一存儲(chǔ)，統(tǒng)一備份，統(tǒng)一權(quán)限，統(tǒng)一內(nèi)控，從而保障了企業(yè)圖檔歸屬權(quán)，提高了企業(yè)知識(shí)積累能力。
?。?60云盤(pán)提取碼：967c）
