系統(tǒng)提供了工作任務“安排-接收-辦理-打分”流程管理;跨部門工作協(xié)作“發(fā)起-接收-辦理-確認”流程管理;員工違規(guī)與嘉獎行為記錄打分管理;效能分析報表等功能,并通過短信、郵件實時為員工發(fā)送相關事項通知。 通過系統(tǒng)的部署和使用,能進一步規(guī)范工作的安排與協(xié)作制度,明確職員責任及目標,明確獎懲機制,有效提升員工的工作積極與主動性,最終使整個單位的綜合效能得以提升。
1、工作計劃模塊。通過該模塊管理者可對本部門或下屬部門員工安排工作任務,并指定工作獎勵分值與完成時限。有新工作任務時系統(tǒng)會自動向相關員工發(fā)送短信與郵件通知,并可在工作即將到期的頭3天(時間可定義)和當日持續(xù)向員工發(fā)送工作即將到期的短信與郵件提醒。員工通過系統(tǒng)接收任務并進行辦理情況登記直至辦結。最終,由管理者對工作完成情況進行總結,按情況給予一定的加扣分。通過該模塊進行工作安排與辦理,責任目標明確、獎懲有依。補充:員工本人也可以通過系統(tǒng)給自己安排工作,同時可對自己負責的工作創(chuàng)建多個不同周期、內(nèi)容的短信與郵件提醒計劃。
2、部門協(xié)作模塊。通過該模塊A部門員工可向B部門發(fā)起一個跨部門的工作協(xié)作要求,同時系統(tǒng)通過短信與郵件提醒B部門相關工作人員,B部門員工通過系統(tǒng)接收并辦結,系統(tǒng)通過短信與郵件通知A部門發(fā)起協(xié)作的員工對辦結情況進行即時確認。通過該模塊進行部門間工作協(xié)作,審批少、效率高,同時可實現(xiàn)工作情況的追溯。
3、員工行為記錄模塊。該模塊主要實現(xiàn)管理者對本部門或下屬部門員工需要懲罰或嘉獎的行為(遲到、早退、曠工等)進行記錄并給予一定加扣分,當員工行為被記錄時,系統(tǒng)可通過短信和郵件對其進行通知。通過該模塊對員工行為實施量化管理,透明、公正、告知及時。
4、效能分析模塊。該模塊實現(xiàn)對單個員工、部門所有員工、下屬部門的工作任務總數(shù)、工作完成數(shù)、按時完成率、工作協(xié)作數(shù)、行為記錄數(shù)以及對應加扣分的綜合報表生成,最終作為單位量化考核依據(jù)。
5、信息資源模塊。實現(xiàn)通知文件、簡報等信息的發(fā)布與查閱。
6、擴展功能應用模塊。包含通信錄查詢、短信群發(fā)、郵件群發(fā)。
效能管理系統(tǒng)1.1.0更新說明: 1、在效能分析中新增了圖形分析功能; 2、新增了效能分析時的各類統(tǒng)計子項; 3、優(yōu)化了相關頁面的查詢依據(jù)項排序; 4、自動服務程序可手動指定短信貓端口。