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AiPPT隨著計算機應(yīng)用的普及，社會資源的潰乏，提倡無紙化辦公越來越迫切。非機密性辦公材料，在公開送達、傳閱過程中，使用了大量的紙張資源，使用過后，只有少部分做為存檔保存，大多數(shù)都作為垃圾粉碎處理。雖然可再生紙張使用，但其中浪費了大量的制造力和改造力。在辦公室里幾乎人手一臺計算機的辦公條件下，平常傳閱信息材料，完全可以通過在局域網(wǎng)統(tǒng)一管理的文件庫進行保存、傳閱、存檔備份、閱讀指示批示等。大大的減少紙張資源的開銷。
而在市面上的OA系統(tǒng)，幾乎都是千篇一律的使用了Server +Brower模式開發(fā)，有一服務(wù)器，做成網(wǎng)站，客戶用瀏覽器瀏覽、閱讀、處理文件，功能基本上限于郵件式的發(fā)布文件，收郵件式的收看文件，特殊功能都使用了ACTIVEX進行包裝為OCX應(yīng)用于網(wǎng)頁中，有的OA網(wǎng)站，要把瀏覽器的安全級別設(shè)置為最不安全的狀態(tài)，其方可正常工作，對于用戶的計算機安全造成極大的隱患。于是，本系統(tǒng)試行版本問世了。
二。PLOS使用優(yōu)點：
1.布署極為方便。綠柳青青無紙化辦公室（Paper Less Office System 以下簡稱PLOS）屬于典型的C/S模式的軟件，安裝服務(wù)端的計算機不需要配置成WEB、FTP等標準服務(wù)器，任何一臺電腦，都可以是服務(wù)器。PLOS系統(tǒng)通過偵聽本機的相關(guān)端口，即可接受其他機器（包括本機）的連接信息，從而達到做為服務(wù)器的功能。一臺電腦，可以是服務(wù)器，同時也可以安裝客戶機。大大方便了PLOS的調(diào)試和布署。
2.操作簡單。像QQ一樣登錄服務(wù)器，像QQ一樣聊天，像看本地文件夾一樣看服務(wù)器的文件，像發(fā)郵件一樣發(fā)超郵件（是PLOS的一種自定義的郵件結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)一個郵件加密性的包括多個附件保存于服務(wù)器。），像進聊天室一樣開會，發(fā)布會議材料，互傳文件。占用內(nèi)存資源不多，低于10M。信息傳送使用MD5加密。信息安全保障。
3.功能齊全。實時通訊，文件共享，文件批復(fù)，召開會議，郵箱郵件，公告收發(fā)等功能。每個功能，都有PLOS的特殊性和實用性。
三。PLOS布署要求：
1.環(huán)境要求：服務(wù)器計算機要求雙核以上CPU，3G以上內(nèi)存，500G硬盤，建議有千兆網(wǎng)卡，一個固定的Ip地址（購買橋接功能的不需要）。系統(tǒng)支持win xp/2003/win7/win8/2008等微軟件主流操作系統(tǒng)。
服務(wù)器需要布署 Microsoft SQL Server 2005，客戶機則不需要SQL。
2.PLOS支持多級路由器網(wǎng)段向下共享、向上訪問。例如：當(dāng)前網(wǎng)段的路由器為192.168.1.1, 他動態(tài)連接了一個路由器192.168.10.1。則服務(wù)器需要掛在192.168.1.1網(wǎng)段上。192.168.1.1和192.168.10.1以及更多下面的網(wǎng)段都可以訪問服務(wù)器并能進行所有的操作。需要將會議室電腦掛在192.168.1.1上，所有人員可以進入會議室，但若會議開在192.168.10.1的話，只有192.168.10.1和它下面連接的網(wǎng)段可能進入會議室。192.168.1.1網(wǎng)段則無法進入會議室。因為功能只能向上訪問。
