特別說明:本企業(yè)版與專業(yè)版功能完全相同,不同之處在于:企業(yè)版以大型數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2008作為后臺數(shù)據(jù)庫,非常適合大型企業(yè)集團總部與分公司之間的各部門相互機密文件完全共享,當(dāng)然也適合超級中學(xué)本部與分校之間的各部門相互機密文件完全共享等所有單位使用。
本軟件可以在局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)上使用,實質(zhì)上是一個應(yīng)用型網(wǎng)站,在服務(wù)器上安裝,在任何一臺電腦上輸入網(wǎng)址即可使用,雖然是網(wǎng)站型軟件,但是用戶體驗與windows桌面軟件的效果一致,非常不錯。
本軟件的四個功能模塊均獨具特色,尤其以文件分類設(shè)置、權(quán)限審核、文件發(fā)布最為突出。使得各級各類公共文件資源能夠安全、公開發(fā)布,只有需要某文件而且獲得授權(quán)的部門或者用戶才能夠下載。下面分別加以說明:
1、用戶信息管理包括用戶注冊、登錄、用戶信息查詢,記錄用戶的真實姓名、手機(電話號碼)、email、所屬部門和照片等信息。用戶注冊后,必須通過超級管理員或者管理員的審核,通過后才可以登錄。高效的智能查詢模式,能夠輕松了解任意員工的以上資料,促進員工之間的相互了解、聯(lián)系,有效解決了一個大單位,新老員工見面也不認識的難題。
2、基礎(chǔ)設(shè)置超級管理員可以設(shè)置部門名稱,包括一級部門、二級部門和三級部門(可以只設(shè)置一級部門),一個單位,無論多么龐大,通過設(shè)置部門,能夠輕松管理所有員工;文件分類設(shè)置:這個是本軟件的特色,以學(xué)校為例,教學(xué)資源文件和檔案文件應(yīng)該屬于不同類別,不能放在同一類別。本軟件可以設(shè)置任意多個不同類別,每個類別下可以設(shè)置多達5個分類名稱。
3、權(quán)限審核用戶注冊,必須通過審核才能登錄;任何人發(fā)布的文件資源,必須通過審核才能提供下載(當(dāng)然超級管理員和管理員發(fā)布的文件資源,自動通過審核)。
4、文件發(fā)布、編輯和下載任何人都可以發(fā)布文件資源,授權(quán)哪些部門、哪些用戶可以下載使用。即使超級管理員、管理員,如果沒有獲得某個文件資源的下載授權(quán),在審核和下載環(huán)節(jié)均不能下載,從而保證了文件資源的絕對安全。建議每個部門設(shè)置至少一個管理員。