勞保用品的管理和發(fā)放,是所有企事業(yè)單位需要的一項(xiàng)管理工作,尤其是在生產(chǎn)型企業(yè),勞保用品的管理顯得尤為重要。
然而,勞保用品規(guī)格繁多,且每個(gè)職工需要發(fā)放的種類(lèi)不同、規(guī)格不同、發(fā)放的時(shí)間不同,這些不同給管理工作帶來(lái)了許多困難。在以往的手工操作方式下,勞保員只能重復(fù)的查閱和修改勞???,工作勞累,極易出錯(cuò)。且很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出下一階段哪些職工、需要發(fā)放哪些規(guī)格的哪些勞保用品;很難統(tǒng)計(jì)出下一階段各類(lèi)規(guī)格的勞保用品需要購(gòu)置的數(shù)量以及所需資金;很難統(tǒng)計(jì)出目前勞保用品的庫(kù)存情況;很難統(tǒng)計(jì)出前一階段勞保用品的發(fā)放情況。
精點(diǎn)勞保用品管理系統(tǒng)是在實(shí)際工作中提煉出來(lái)的一套非常實(shí)用的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)勞保用品的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、盤(pán)點(diǎn)、往來(lái)賬款、發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)的一體化管理。同時(shí)提供多種發(fā)放模式,使勞保用品的發(fā)放更加靈活。借助強(qiáng)大的管理功能,勞保員能夠輕松生成發(fā)放計(jì)劃,完成發(fā)放管理工作;準(zhǔn)確了解下一階段的發(fā)放計(jì)劃;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出前一階段的發(fā)放情況。勞保庫(kù)管理員可以快速完成勞保用品的入庫(kù)、出庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)工作;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出庫(kù)存情況以及某一階段的庫(kù)存變化情況;同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái)。
精點(diǎn)勞保用品管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的勞保用品管理軟件,適用于各類(lèi)企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。能夠極大的減輕勞保用品管理的工作強(qiáng)度,減少差錯(cuò),提高效率。
服務(wù)對(duì)象及功能:
本系統(tǒng)包括勞保用品倉(cāng)庫(kù)管理和勞保用品發(fā)放計(jì)劃管理兩大部分功能。
勞保用品倉(cāng)庫(kù)管理主要完成勞保倉(cāng)庫(kù)管理員的日常管理業(yè)務(wù),包括勞保用品的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、盤(pán)點(diǎn)、往來(lái)賬款管理、勞保用品的實(shí)際發(fā)放管理、庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)查詢等功能模塊。
勞保用品發(fā)放計(jì)劃管理主要完成勞保員的日常管理業(yè)務(wù),包括勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)管理、職工勞??ü芾怼⒉捎酶鞣N模式制定發(fā)放計(jì)劃等功能模塊。
如果勞保員和勞保庫(kù)管理員由同一人擔(dān)任,可以利用系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng),便可得到所有的功能。
發(fā)放模式:
系統(tǒng)將勞保用品的發(fā)放模式歸結(jié)為三種,相應(yīng)的勞保用品劃分為三類(lèi):
1. 固定發(fā)放周期的物品:這類(lèi)勞保用品根據(jù)工種不同,具有不同的發(fā)放數(shù)量和發(fā)放周期,且每個(gè)職工的發(fā)放時(shí)間各不相同,例如:工作服等。
2. 統(tǒng)一發(fā)放時(shí)間的物品:針對(duì)一些小的勞保用品,不考慮發(fā)放周期,這類(lèi)勞保用品一般按照部門(mén)發(fā)放,可以一次發(fā)放多個(gè),但具體的發(fā)放時(shí)間有勞保員進(jìn)行統(tǒng)一控制,不存在個(gè)性的差異。例如:肥皂、毛巾之類(lèi)。
3. 特批發(fā)放的物品:這類(lèi)勞保用品屬于臨時(shí)性物品,具體的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放的物品、發(fā)放的范圍都有勞保員確定。發(fā)放批次之間不存在任何聯(lián)系。這類(lèi)物品可以是任意的勞保用品。