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伽卡他卡電子教室學(xué)生端嘉嘉學(xué)籍錄入易是使用分析了全國中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)后，找出最繁瑣艱巨的幾項數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入轉(zhuǎn)換，減輕工作量提高了工作效率。
軟件主要有以下幾個作用
1、快速查找轉(zhuǎn)換出城市具體名稱，行政區(qū)劃代碼。
2、學(xué)生照片文件能以姓名、身份證號碼、學(xué)籍號互相復(fù)制重命名。
3、對日期格式進(jìn)行鎖定，減少錄入錯誤，并且給出2種日期格式。
4、純文本方式錄入身份證號碼，避免在excel錄入身份證號碼時，識別為數(shù)字的錯誤。
5、execl文件導(dǎo)入導(dǎo)出，方便與學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
操作說明
1、編輯導(dǎo)入文件。根據(jù)手提上現(xiàn)有的資料復(fù)制到文件“學(xué)生資料表。xls”，學(xué)生資料表的數(shù)據(jù)不能空白，起碼要有學(xué)生姓名資料。文檔的字體設(shè)置為宋體，字號是10。 保存文件時出現(xiàn)以下窗口，必須單擊 否 ，學(xué)生資料表。xls的格式必須是Microsoft excel 5.0/95格式的，否則無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)到軟件中。
2、導(dǎo)入數(shù)據(jù)。雙擊 “導(dǎo)入數(shù)據(jù)。exe”，把學(xué)生資料表。xls中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到嘉嘉學(xué)籍錄入易。具體操作按導(dǎo)入軟件的提示。導(dǎo)入完畢后，運行嘉嘉學(xué)籍錄入易，檢查導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否完整。
3、轉(zhuǎn)換行政區(qū)名稱和區(qū)劃碼。
?。?）、自動轉(zhuǎn)換。學(xué)生資料表中前3名學(xué)生中的城市列已經(jīng)錄入了縣區(qū)名稱的關(guān)鍵詞，單擊按鈕城市→區(qū)劃，轉(zhuǎn)換出城市具體名和區(qū)劃代碼。
?。?）、手工轉(zhuǎn)換。自動轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換不成功或者轉(zhuǎn)換錯誤的話，必須進(jìn)行手工轉(zhuǎn)換。例如在學(xué)生資料表中第4個學(xué)生的城市列錄入“白云”，然后按回車鍵，在全國學(xué)籍行政區(qū)劃代碼表顯示出包含有“白云”的代碼資料，單擊要選擇的數(shù)據(jù)行自動復(fù)制到學(xué)生資料中的學(xué)生4中。不要隨意單擊行政區(qū)劃代碼表其中的一行，每次單擊都會修改學(xué)生資料表中的一行數(shù)據(jù)。
4、照片文件命名批處理。軟件還提供了把學(xué)生照片文件名進(jìn)行學(xué)生名字、身份證號、學(xué)籍號來互相轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換前，學(xué)生資料表中必須有姓名和身份證號碼的資料。
?。?）、姓名轉(zhuǎn)換身份證號。在文件夾“姓名”中存放以學(xué)生姓名來命名的照片文件，單擊按鈕姓名→號碼，在文件夾“證號”生成以身份證號碼命名的文件。姓名轉(zhuǎn)換為學(xué)籍號可仿照著方法，把學(xué)籍號替換為身份證號進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在文件夾“姓名”已經(jīng)有5張圖片作為作為測試文件。
（2）、身份證號轉(zhuǎn)換為姓名。在文件夾“證號”中存放以身份證號命名的照片，單擊按鈕證號→姓名，在文件夾“姓名”生成以姓名來命名的文件。學(xué)籍號轉(zhuǎn)換為姓名可仿照著方法，把學(xué)籍號替換為身份證號進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
