力智SmartOA協(xié)同辦公平臺,綜合國際先進管理理念,并與國內(nèi)企業(yè)管理思想和信息技術相結合,為企事業(yè)提供一個“簡單、實用、開放、靈活”的企業(yè)應用平臺。
SmartOA實現(xiàn)了將組織與異地的分支機構、人與人、上下級部門之間組成一個網(wǎng)狀結構,可以保持實時信息傳遞;網(wǎng)絡中的每個人身處異地仍能了解和處理內(nèi)部事務;即使分公司、分部也可以同步協(xié)調工作。企事業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗、知識、資源得到最充分的共享利用;各種信息的上傳下達實現(xiàn)無損耗、無延遲的完美傳遞。
為保證企事業(yè)內(nèi)部信息溝通、協(xié)作的暢通、及時性,SmartOA構建了“7大中心”,即7C協(xié)同:
1、統(tǒng)一溝通中心:包括電子郵件、站內(nèi)短信、短信收發(fā)等。通過網(wǎng)絡與通訊平臺的支持,使出差或外地人員可以隨時隨地實現(xiàn)移動辦公。
2、統(tǒng)一任務中心:將傳統(tǒng)的垂直化領導模式轉化為基于任務或工作的“扁平式管理”模式,使普通職員與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也將會逐漸縮小,提高單位協(xié)作能力。
3、統(tǒng)一文檔中心:對企事業(yè)內(nèi)部所有電子文檔進行統(tǒng)一的管控,不僅可以管理個人文檔,部門文檔,公司文檔,也可對系統(tǒng)歸檔文檔,接入文檔進行統(tǒng)一的管理。
4、統(tǒng)一審批中心:實現(xiàn)企事業(yè)內(nèi)各種工作電子化流轉,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,真正實現(xiàn)無紙化辦公。
5、統(tǒng)一報表中心:全面、快速、及時、正確的反映各類行政管理、業(yè)務狀況,系統(tǒng)提供豐富的報表,為領導及管理人員提供分析決策的第一手資料。
6、統(tǒng)一信息中心:SmartOA也是一個內(nèi)部信息發(fā)布系統(tǒng),為信息發(fā)布交流提供一個有效的場所,實現(xiàn)單位內(nèi)部各種信息(新聞、公告、問卷等)的統(tǒng)一管理和發(fā)布,以及個性化的服務。
7、統(tǒng)一應用中心:為企事業(yè)提供車輛管理,辦公用品管理,人事管理,考勤管理,會議管理等基礎應用,方便企事業(yè)的內(nèi)部事務管理。