“信息錄入查詢系統(tǒng)單機不聯(lián)網(wǎng)版”軟件主要有四種功能。
一是信息錄入查詢導入導出功能。新建某項目名稱后,可以方便導入該項目的所有電子信息(包括電子文檔、電子掃描件等)。在項目名稱比較多的時候,可以使用軟件的搜索功能,進而很方便找到該項目,并可以很方便的查看到其中的所有內(nèi)容。尤其是在項目名稱量很多時,表現(xiàn)尤為突出,方便管理者管理項目信息。項目信息內(nèi)文件也是可以單獨導出或者是全部導出的。
二是記事本提醒功能,簡單的說就是既可以純記事,又可以設置記事提醒。記事功能,用戶可以記錄某些重要的事,單純只用來記事;記事提醒,用戶可以設置幾點幾分提醒,比方說領導有會,設置后,到了指定時間鈴聲響起軟件圖標閃動,公務員看到就能及時提醒領導開會。
三是通訊錄功能,在這里可以方便的建立聯(lián)系人信息,包括手機、座機等主要聯(lián)系信息。當聯(lián)系人較多時,可通過搜索功能方便的找到聯(lián)系人,方便查找聯(lián)系。
四是保密功能,用戶可以設置登錄密碼對軟件進行加密,加密后,每次啟動軟件前都需輸入密碼,密碼正確才可進入軟件。由于軟件是單機不聯(lián)網(wǎng)的,可以對信息做到最好程度的保護。當然如果用戶覺得密碼無用,可以取消密碼。