“信息錄入查詢系統(tǒng)單機(jī)不聯(lián)網(wǎng)版”軟件主要有四種功能。
一是信息錄入查詢導(dǎo)入導(dǎo)出功能。新建某項(xiàng)目名稱后,可以方便導(dǎo)入該項(xiàng)目的所有電子信息(包括電子文檔、電子掃描件等)。在項(xiàng)目名稱比較多的時(shí)候,可以使用軟件的搜索功能,進(jìn)而很方便找到該項(xiàng)目,并可以很方便的查看到其中的所有內(nèi)容。尤其是在項(xiàng)目名稱量很多時(shí),表現(xiàn)尤為突出,方便管理者管理項(xiàng)目信息。項(xiàng)目信息內(nèi)文件也是可以單獨(dú)導(dǎo)出或者是全部導(dǎo)出的。
二是記事本提醒功能,簡單的說就是既可以純記事,又可以設(shè)置記事提醒。記事功能,用戶可以記錄某些重要的事,單純只用來記事;記事提醒,用戶可以設(shè)置幾點(diǎn)幾分提醒,比方說領(lǐng)導(dǎo)有會(huì),設(shè)置后,到了指定時(shí)間鈴聲響起軟件圖標(biāo)閃動(dòng),公務(wù)員看到就能及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)。
三是通訊錄功能,在這里可以方便的建立聯(lián)系人信息,包括手機(jī)、座機(jī)等主要聯(lián)系信息。當(dāng)聯(lián)系人較多時(shí),可通過搜索功能方便的找到聯(lián)系人,方便查找聯(lián)系。
四是保密功能,用戶可以設(shè)置登錄密碼對(duì)軟件進(jìn)行加密,加密后,每次啟動(dòng)軟件前都需輸入密碼,密碼正確才可進(jìn)入軟件。由于軟件是單機(jī)不聯(lián)網(wǎng)的,可以對(duì)信息做到最好程度的保護(hù)。當(dāng)然如果用戶覺得密碼無用,可以取消密碼。