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豆包本軟件為個(gè)人原創(chuàng)，按照《機(jī)關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范（GB0626-2005）》和《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（2012版）進(jìn)行設(shè)計(jì)，本軟件為綠色免安裝軟件，用于黨政系統(tǒng)利用二維碼收發(fā)公文登記和電子檔案管理，系統(tǒng)由程序文件與二維條碼掃描器構(gòu)成，掃描器推薦使用symbol6708串口式手持式掃描器。
一、系統(tǒng)功能：
1.收文登記：通過(guò)掃描器讀取文件版記部份的二維碼圖片，快速完成收文登記。
2.發(fā)文登記：在發(fā)文登記界面下，填寫(xiě)文件標(biāo)題，選擇或填寫(xiě)其它必要信息，完成公文發(fā)號(hào)登記，并可同時(shí)生成二維碼圖片文件。
3.收發(fā)文查詢：可以對(duì)已登記的收文和發(fā)文信息記錄進(jìn)行查詢、修改、刪除和各種格式的附件進(jìn)行添加和刪除。可以生成excel格式公文清退表。
二、使用說(shuō)明：
1.把掃描器安裝到電腦機(jī)箱串口位置，接通電源。修改document.ini文件內(nèi)容進(jìn)行適合本單位應(yīng)用的初始設(shè)置并保存。運(yùn)行“公文管理。exe”，第一次運(yùn)行程序自動(dòng)完成控件注冊(cè)。主窗口打開(kāi)后進(jìn)入自動(dòng)收文登記狀態(tài)，如果未安裝掃描器，無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收文登記，但不影響其它功能實(shí)現(xiàn)。
2.收文登記狀態(tài)下，掃描文件二維碼成功后，二維碼內(nèi)信息讀入窗口列表框內(nèi)，每條信息占一行，掃描完畢后，選取中所需要的行，可以進(jìn)行標(biāo)題打印，所選行的標(biāo)題以自定義排序后生成文本文件。點(diǎn)擊“保存”按扭，所選行內(nèi)容保存入數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，從列表框內(nèi)消失。完成收文登記。
對(duì)于掃描后感覺(jué)不準(zhǔn)確的信息，可以在點(diǎn)擊“局部修改”按扭后對(duì)單元格信息進(jìn)行修改，修改完成后應(yīng)點(diǎn)擊“關(guān)閉修改”。由于本程序不支持手工收文登記，在對(duì)不帶條碼的文件進(jìn)行收文登記時(shí)，可以采用掃描其它有條碼的文件后對(duì)掃描信息進(jìn)行必要修改后進(jìn)行登記保存。
收文登記信息錄入后，可雙擊某行附加文件，有附加文件的行變藍(lán)顯示，附加文件可同時(shí)保存入庫(kù)。
3.收文登記狀態(tài)下，點(diǎn)擊“發(fā)文登記”進(jìn)入發(fā)文登記狀態(tài)，窗口上部的發(fā)文編輯部分可用。對(duì)文件標(biāo)題等必要信息填寫(xiě)后，點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)文信息”，發(fā)文信息進(jìn)入下面列表框。本程序?qū)Πl(fā)文編碼內(nèi)容填進(jìn)行了簡(jiǎn)化，除標(biāo)題內(nèi)容可手工或一次性粘貼填入外，其它部分基本自動(dòng)生成，明顯減輕了發(fā)文編碼的工作量，提升了準(zhǔn)確度。
當(dāng)選中一行后，點(diǎn)擊“打擊條碼”可以生成條碼圖片，已生成條碼的行保存入數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，從列表框內(nèi)消失，完成發(fā)文登記。
對(duì)已編輯好的word文件右鍵單擊，選中“生成二維條碼”，可以自動(dòng)填充必要內(nèi)容，并自動(dòng)添加條碼圖片到word文件尾部。
4.點(diǎn)擊“收發(fā)文查詢”按扭，打開(kāi)查詢窗口，可以選擇對(duì)收文或發(fā)文已登記內(nèi)容進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果以自定義排序的方式顯示，有附加文件的行變藍(lán)顯示，雙擊某行如有附件可以將附件導(dǎo)出，如果無(wú)附件則可以添加附件。選中某些行后，按Delete可以刪除行視圖，同按F8不松開(kāi)，再按下Delete，可以刪除行附件，按F12不松開(kāi)，再按下Delete，可以刪除行記錄。
選中需要的行數(shù)后，點(diǎn)擊“打印excel清單”，可按模板文件生成一個(gè)多頁(yè)excel文件，用于制作文件清退表。
