在開始進入英愛特高效復(fù)、制表格office辦公軟件詳細的步驟內(nèi)容前,我們需要一起認識和理解英愛特表格精確制表相關(guān)的幾個名詞,以及需要注意的幾點:
1、利用直尺量?。?/p>
英愛特表格最大的特點便是能夠精確制作/還原紙質(zhì)表格,而要精確制表,我們需要您用直尺量取出對應(yīng)表格的精確的寬高信息。
2、行高至/列寬至:
在進行制表過程中,您會在界面發(fā)現(xiàn)這兩個名詞。他們不同于行高/列寬。行高至是表示對應(yīng)行的行高截止刻度,比如第2行的刻度是從20-40,此時該行的行高為20,而行高至為40。列寬至類似,表示對應(yīng)列的列寬截止刻度。
在制作表格過程中,我們輸入的行/列信息均為行/列高至,而不是具體的行/列高,這種方式是為了您更方便快捷的用直尺讀刻度,而不用計算對應(yīng)行/列的具體高/寬。
3、連通:
在傳統(tǒng)軟件Word、WPS中,都有合并單元格的概念。我們發(fā)現(xiàn)只單單提供合并命令操作時,有時不是很方便,例如,想同時合并多組單元格。而利用連通命令,我們可以用一個操作完成多組單元格的合并功能。
4、撤消:
在制表過程中,我們往往會不小心做了錯誤的操作,此時,撤消命令將會是非常有用。它能將錯誤的步驟取消,還原到上一步驟。在下面的制表過程中,如果您一不小心做錯了其中的一步,您都可以用撤消命令來進行取消。詳細內(nèi)容這里不再敘述,您可以參照“規(guī)則表的撤消修改及技巧”章節(jié)。
5、均分行列:
在該章節(jié)中,輸入表格的行列信息時,都是一行一列的進行,即如果10行,就輸入10次。但對于好多規(guī)則表,許多相鄰的行高度一致,相鄰的列寬度一致,此時如果用“均分行列”命令,則將會大大加快制表的進度。“均分行列”命令在“規(guī)則表的撤消修改及技巧”有詳細的講述,您可以參照對應(yīng)的章節(jié)。
6、快速制表頭:
在制表界面中,有一項為“表頭的行數(shù)”,它是快速制表頭的入口。快速制表頭是英愛特表格提供的一種實現(xiàn)連通合并的方式,在該章節(jié)中,你可以暫時忽略它。對于快速制表頭的使用,您可以參考“規(guī)則表的撤消修改及技巧”章節(jié)。