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辦公室文秘人員好幫手，一次登記錄入，然后你可以隨時(shí)查詢(xún)登記文件，隨時(shí)打印收文處理單、收文清單、發(fā)文（行文）處理單、發(fā)文清單等，查閱收到文件或制發(fā)文件電子版本文檔內(nèi)容。
文秘人員不用到檔案室里或翻看陳舊的收文發(fā)文登記簿和文件，隨時(shí)查閱歷史收發(fā)文記錄，查閱文件內(nèi)容等。對(duì)于查詢(xún)內(nèi)容記錄可以導(dǎo)入Excel，可以按照檔案管理要求，隨時(shí)編輯檔案目錄。
同時(shí)，本版本還支持文件批示、流轉(zhuǎn)等記錄功能，為文件落實(shí)與督查、督辦提供便利條件。
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1、收文登記查詢(xún)功能
?。?）隨時(shí)登記單位所收到的文件，打印收文處理單，支持批量打印功能。
?。?）對(duì)已經(jīng)批閱的文件，擬辦意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦單位、辦理結(jié)果等可以修改登記，可以查詢(xún)，便于對(duì)文件跟蹤，也便于督查工作落實(shí)；
?。?）收文及單位制發(fā)文件可使用電子版文檔可以作為附件，登記編號(hào)并保存，便于查詢(xún)時(shí)打開(kāi)閱讀。方便單位實(shí)行公文電子傳輸?shù)墓芾怼?/p>
?。?）對(duì)登記文件進(jìn)行單項(xiàng)或組合查詢(xún)（標(biāo)題、文號(hào)、時(shí)間等），顯示結(jié)果及數(shù)量，可查詢(xún)當(dāng)年及以前年度收文情況；
?。?）查詢(xún)結(jié)果可以使用分頁(yè)或單頁(yè)模式，查詢(xún)結(jié)果可以導(dǎo)出至Excel中編輯輸出，也可直接打印查詢(xún)結(jié)果
?。?）年度歸檔，可生成并打印收文登記簿
?。?）登記的信息可以修改、刪除。
2、單位制發(fā)文件登記查詢(xún)功能
（8）按制發(fā)文件日期、擬稿、主送、簽發(fā)人、密級(jí)、標(biāo)題、領(lǐng)導(dǎo)批示、份數(shù)、發(fā)文字號(hào)、文種等進(jìn)行登記；
（9）發(fā)文字號(hào)，可由列表選擇，自動(dòng)生成；
?。?0）支持時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題、文種等查詢(xún)，支持模糊查詢(xún)；
（11）可以將制發(fā)的文件電子版統(tǒng)一編號(hào)保存，隨時(shí)查詢(xún)前打開(kāi)閱讀；
3、其他功能
?。?2）有增強(qiáng)模式與簡(jiǎn)單模式二種選擇，簡(jiǎn)單模式適用于文件量小的單位，增強(qiáng)模式可適用于文件量較大的單位；
?。?3）單位信息及啟用年度設(shè)置，開(kāi)始編號(hào)的隨意設(shè)置
?。?4）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。
?。ㄈ┨攸c(diǎn)及適用單位
綠色軟件，簡(jiǎn)單、易用，功能強(qiáng)大，適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及企業(yè)單位。
