Office2013
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財(cái)務(wù)報(bào)表
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嗨格式文件修復(fù)大師華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)是一款網(wǎng)絡(luò)版的管理軟件，可集中管理各類文檔資料，可多用戶信息共享、協(xié)同處理；支持電腦、平板、手機(jī)，能讓您隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。 詳細(xì)介紹： 1、背景知識(shí)： 微軟Office用途廣泛，包括Excel、Word、PPT等，但它們都是獨(dú)立文件，不方便多用戶共享與協(xié)同處理；Office 365雖然可以把文檔放到云上，方便用戶隨時(shí)隨地訪問，但其管理粒度較粗，只能針對(duì)文件設(shè)置權(quán)限等，類似于網(wǎng)盤的形式。Google也有在線文檔服務(wù)，但由于眾所周知的原因，國內(nèi)很難訪問，實(shí)際上不可用。 本平臺(tái)用于Office辦公，具有更完善的權(quán)限控制，控制粒度細(xì)化到記錄、細(xì)化到字段，能搭建成真正的信息管理系統(tǒng)。 2、產(chǎn)品比較： 華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)與MS Office 365相比，相同點(diǎn)是，都能實(shí)現(xiàn)文檔的網(wǎng)絡(luò)共享，都支持電腦、平板、手機(jī)等，無須贅述。這里描述一下兩種產(chǎn)品的主要區(qū)別，供用戶選用時(shí)參考。 （1）購買方式、費(fèi)用：使用Office 365，您只能采取租賃式，每年都要向微軟支付租金；華創(chuàng)辦公平臺(tái)可以采取買斷式，平臺(tái)可以安裝在客戶自己的服務(wù)器上，一次購買、永久使用、永久免費(fèi)升級(jí)，無需每年付費(fèi)。 （2）數(shù)據(jù)存放位置：使用Office 365，您的文檔資料必須存放在云上，也就是存放在微軟的服務(wù)器群上。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境尚不完善，如果資料涉及商業(yè)秘密、敏感數(shù)據(jù)，很多用戶對(duì)此有顧慮。華創(chuàng)辦公平臺(tái)可以安裝在客戶自己的服務(wù)器上，資料存放在自己機(jī)器上，因此它既可以部署在互聯(lián)網(wǎng)上，也可以部署公司內(nèi)部，自己的資料自己完全掌控。 （3）用戶權(quán)限控制：使用Office 365，如果要授權(quán)其它用戶訪問，只能是文件級(jí)的授權(quán)，對(duì)于Excel數(shù)據(jù)也是如此, 要么能訪問全部數(shù)據(jù)，要么完全不能訪問。華創(chuàng)辦公平臺(tái)具有更細(xì)致的權(quán)限控制，其電子表格數(shù)據(jù)可以做到記錄級(jí)、字段級(jí)的授權(quán)，每個(gè)用戶對(duì)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查看等權(quán)限均可分別設(shè)定。 舉個(gè)例子，某數(shù)據(jù)表記錄售后報(bào)修信息，需要多人協(xié)同處理。華創(chuàng)可以根據(jù)需要分別授權(quán)，比如：公司客服，其主要工作是接聽電話、記錄報(bào)修，因此，可以授權(quán)她填寫報(bào)修信息，但不能填寫服務(wù)及收費(fèi)信息；維修人員，其主要工作是上門維修，因此，可以授權(quán)他查看報(bào)修信息、填寫服務(wù)、收費(fèi)情況，但不能修改報(bào)修信息等。華創(chuàng)還可以按組織層級(jí)授權(quán)，比如，各維修站只能訪問自己站點(diǎn)的數(shù)據(jù)，而總公司可以訪問所有數(shù)據(jù)等。 （4）表間關(guān)聯(lián)：使用Office 365，Excel與Excel之間、Sheet與Sheet之間是相互獨(dú)立的，無法關(guān)聯(lián)起來。華創(chuàng)辦公平臺(tái)的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表之間可設(shè)置關(guān)聯(lián)，形成父子關(guān)系，能相互引用對(duì)方數(shù)據(jù)，能隨對(duì)方的修改而自動(dòng)更新。利用這個(gè)特征，能組建層次化的信息結(jié)構(gòu)，能更加充分有效地利用數(shù)據(jù)。 舉個(gè)例子，Sheet1是客戶基本信息，Sheet2是訂單信息，通過客戶編號(hào)把它們關(guān)聯(lián)起來，您把客戶基本信息輸入好后，錄入訂單時(shí)就能快捷選擇客戶，不必重復(fù)輸入；訂單中的數(shù)量、金額等信息也能匯總到客戶，兩表之間能互相利用起來，形成一個(gè)有機(jī)的整體。 （5）辦公審批流程：Office 365不支持審批流程。華創(chuàng)辦公平臺(tái)可自定義辦公審批流程，可根據(jù)自己需要設(shè)定流程所需環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)參與的用戶，以及各用戶能填寫的字段等。具有逐級(jí)自動(dòng)提醒功能，使得某一環(huán)節(jié)完成時(shí)自動(dòng)提醒下一環(huán)節(jié)的用戶。 （6）后臺(tái)數(shù)據(jù)管理：Office 365的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文件中，容量和性能存在瓶頸，很多公司就用多個(gè)表或多個(gè)文件來存儲(chǔ)，比如：2016年報(bào)修信息表、2017年報(bào)修信息表...等等，不方便集中查詢與處理。華創(chuàng)辦公平臺(tái)的后臺(tái)是數(shù)據(jù)庫，既支持小型Access，也支持SQL Server，容量是無限的，同一類信息存儲(chǔ)在同一個(gè)表中，方便集中查詢與處理。 （7）操作日志：Office 365允許多用戶同時(shí)編輯，但沒有用戶操作日志。華創(chuàng)辦公平臺(tái)不僅允許多用戶同時(shí)處理，而且有詳盡的操作日志。每個(gè)用戶何時(shí)何地（IP地址）登錄、退出，作了哪些操作均逐一記錄在案；每一條記錄的每一次數(shù)據(jù)處理，都保留有何人、何時(shí)修改，更改前、更改后的值等歷史數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)疑問您可查閱操作日志，能完整了解該記錄的處理過程。 登錄賬號(hào)：admin 登錄密碼：admin
