還在為整理那些與日俱增的工作文件而手足無措嗎?
還在為害怕誤刪電腦里的珍貴文件而復制留底嗎?
“我的檔案館”幫您一鍵解決文檔整理、歸類、備份、搬家等問題,為您打造資料管理的專門助手。
“我的檔案館”是一款幫助您整理自己電腦中電子文檔的實用工具,可以將您隨意保存、備份在多種貯存介質(zhì)及目錄下的混亂的文件全部找出來進行自動整理,排除重復文檔,處理近似文檔,最后為您形成一個清晰、整潔的文檔管理表。
1、文檔導入
點擊按鈕“導入”,搜索建立一個用戶文檔索引列表,導入的過程顯示進度,導入完成后提醒進行下一步工作,您即可初步體驗本軟件的功能。文檔導入完成后,您的文檔目錄結(jié)構(gòu)也一起導入進來,在界面的左邊顯示,文檔列表在右邊顯示。
2、智能整理
導入結(jié)束后,點擊按鈕“整理”,開始智能整理您的文檔。整理過程中對文檔內(nèi)容進行分析比對,對相同、近似及不同文檔分別進行智能操作,幫助您排除重復備份的文檔,使您得到一份自己想要的不重復的文檔表。
3、文檔備份
點擊“備份”按鈕將您的文件或目錄備份到指定路徑,防止數(shù)據(jù)刪除時丟失。
4、文檔保存
點擊“保存”按鈕,將整理好的無重復列表的源文檔復制一份到您指定的新分區(qū)中,以后您對文檔的操作都可以在新的文檔目錄中進行。
5、文檔比較
點擊“比較”按鈕,對兩個或多個文件進行比較操作,查看相似相同。
6、文檔搬家
將您要搜索整理的所有源目錄及文檔全部集中復制到一個新的分區(qū),在您不使用電腦時也可進行搬家工作。
7、目錄管理
保存完成后,您可以調(diào)整不合理的文檔目錄,可以對左邊的目錄結(jié)構(gòu)進行任意修改,包括目錄的新建,合并,移動,調(diào)整級別,刪除等。
“我的檔案館”為您的各種任務提供多種操作,力求成為您不可或缺的文檔管理助手。資料管理的專門助手。