還在為整理那些與日俱增的工作文件而手足無措嗎?
還在為害怕誤刪電腦里的珍貴文件而復(fù)制留底嗎?
“我的檔案館”幫您一鍵解決文檔整理、歸類、備份、搬家等問題,為您打造資料管理的專門助手。
“我的檔案館”是一款幫助您整理自己電腦中電子文檔的實(shí)用工具,可以將您隨意保存、備份在多種貯存介質(zhì)及目錄下的混亂的文件全部找出來進(jìn)行自動(dòng)整理,排除重復(fù)文檔,處理近似文檔,最后為您形成一個(gè)清晰、整潔的文檔管理表。
1、文檔導(dǎo)入
點(diǎn)擊按鈕“導(dǎo)入”,搜索建立一個(gè)用戶文檔索引列表,導(dǎo)入的過程顯示進(jìn)度,導(dǎo)入完成后提醒進(jìn)行下一步工作,您即可初步體驗(yàn)本軟件的功能。文檔導(dǎo)入完成后,您的文檔目錄結(jié)構(gòu)也一起導(dǎo)入進(jìn)來,在界面的左邊顯示,文檔列表在右邊顯示。
2、智能整理
導(dǎo)入結(jié)束后,點(diǎn)擊按鈕“整理”,開始智能整理您的文檔。整理過程中對文檔內(nèi)容進(jìn)行分析比對,對相同、近似及不同文檔分別進(jìn)行智能操作,幫助您排除重復(fù)備份的文檔,使您得到一份自己想要的不重復(fù)的文檔表。
3、文檔備份
點(diǎn)擊“備份”按鈕將您的文件或目錄備份到指定路徑,防止數(shù)據(jù)刪除時(shí)丟失。
4、文檔保存
點(diǎn)擊“保存”按鈕,將整理好的無重復(fù)列表的源文檔復(fù)制一份到您指定的新分區(qū)中,以后您對文檔的操作都可以在新的文檔目錄中進(jìn)行。
5、文檔比較
點(diǎn)擊“比較”按鈕,對兩個(gè)或多個(gè)文件進(jìn)行比較操作,查看相似相同。
6、文檔搬家
將您要搜索整理的所有源目錄及文檔全部集中復(fù)制到一個(gè)新的分區(qū),在您不使用電腦時(shí)也可進(jìn)行搬家工作。
7、目錄管理
保存完成后,您可以調(diào)整不合理的文檔目錄,可以對左邊的目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行任意修改,包括目錄的新建,合并,移動(dòng),調(diào)整級別,刪除等。
“我的檔案館”為您的各種任務(wù)提供多種操作,力求成為您不可或缺的文檔管理助手。資料管理的專門助手。