Office2013
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office2016三驅(qū)檔案管理系統(tǒng)是使用三驅(qū)工作平臺(tái)構(gòu)建的一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，在三驅(qū)工作平臺(tái)的模塊設(shè)計(jì)工具中制作各個(gè)功能模塊，并組合到三驅(qū)工作平臺(tái)中，在此構(gòu)建過(guò)程中無(wú)需編寫(xiě)一行程序。所制作的功能模塊包括：檔案目前錄表、檔案保存年限表、文件保管備查簿、文檔調(diào)閱清單、作廢檔案焚毀清單等，這些模塊都是來(lái)源于檔案管理工作中常用的表格，并在三驅(qū)檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息化管理。
三驅(qū)自定義工作平臺(tái)是一個(gè)面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái)，用戶可以利用此平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)狀況和管理需求，把信息系統(tǒng)搭建起來(lái)，建立適合需要的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理的信息化。三驅(qū)工作平臺(tái)不是專供計(jì)算機(jī)技術(shù)人員使用的工具，它是面向廣大的企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)人員和管理人員的，它不要求使用者掌握過(guò)多的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，更不需要編寫(xiě)程序，只要懂業(yè)務(wù)需求，就可以搭建符合自己需要的信息系統(tǒng)。
三驅(qū)工作平臺(tái)的基本設(shè)計(jì)理念是“用戶自主”，不依賴軟件廠商，讓企事業(yè)單位的管理者和業(yè)務(wù)人員成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的主導(dǎo)力量。
1、需求自主：采用三驅(qū)工作平臺(tái)來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)，每個(gè)功能（模塊）都是根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)狀況定義出來(lái)的，最大程度地保證了系統(tǒng)符合業(yè)務(wù)需求。這一點(diǎn)，和購(gòu)買現(xiàn)成的套裝軟件有極大地不同。
2、人員自主：三驅(qū)工作平臺(tái)是面向最終用戶的，使用它的人就是企業(yè)自身的管理人員和業(yè)務(wù)骨干，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過(guò)程就是實(shí)際工作中設(shè)計(jì)管理表格、規(guī)劃流程、建立管理制度的過(guò)程的自然延伸，不需要寫(xiě)一行代碼，也不需要掌握過(guò)多的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。這一點(diǎn)，和無(wú)論是請(qǐng)軟件公司做開(kāi)發(fā)還是企業(yè)自身招聘計(jì)算機(jī)專業(yè)人員做開(kāi)發(fā)都有極大地不同。企業(yè)不必為招不來(lái)或留不住計(jì)算機(jī)人才而發(fā)愁，因?yàn)樾畔⒒ぷ鞯闹黧w，已經(jīng)不是必須接受專門訓(xùn)練的技術(shù)人員，而是企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和管理者。
3、過(guò)程自主：三驅(qū)工作平臺(tái)構(gòu)建的信息系統(tǒng)，由模塊組成，一個(gè)模塊就是我們要管理的一種單據(jù)、一個(gè)流程、一類報(bào)表。企業(yè)信息化可以不是一個(gè)宏大的目標(biāo)或幾階段規(guī)劃，而是化為日常工作中的點(diǎn)滴努力：先把一個(gè)單據(jù)和流程做進(jìn)系統(tǒng)，用起來(lái)，改進(jìn)，再做第二個(gè)、第三個(gè)，…，系統(tǒng)漸進(jìn)地發(fā)展起來(lái)，流程的優(yōu)化和改進(jìn)也可以和風(fēng)細(xì)雨地進(jìn)行，在無(wú)形中完成運(yùn)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變和管理能力的提升。
4、維護(hù)自主：信息化是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，一個(gè)真正成功的信息系統(tǒng)需要能跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐，在未來(lái)的歲月里，不斷改進(jìn)和完善。從技術(shù)上說(shuō)，三驅(qū)工作平臺(tái)簡(jiǎn)單易用，快速定制的構(gòu)建方式使得信息系統(tǒng)能夠很好地應(yīng)對(duì)需求的變化----改變?nèi)菀?、調(diào)整迅速；從應(yīng)用模式上說(shuō)，因?yàn)橄到y(tǒng)的構(gòu)建由企業(yè)自己的人員完成，企業(yè)依靠自身力量就能很好地完成系統(tǒng)維護(hù)的工作。
本系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)工具簡(jiǎn)單、易用，遵從‘所見(jiàn)即所得’的設(shè)計(jì)理念，用戶設(shè)計(jì)的模塊版面直接應(yīng)用于系統(tǒng)中，并且設(shè)計(jì)過(guò)程中無(wú)需牽涉到復(fù)雜難懂的程序設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí)，只需按業(yè)務(wù)單據(jù)的格式設(shè)計(jì)好版面，并將所設(shè)計(jì)的模塊按其從屬關(guān)系和用戶使用習(xí)慣組合起來(lái)，即可完成系統(tǒng)的構(gòu)建。系統(tǒng)提供多維的數(shù)據(jù)組織型式，使用戶在錄入和查詢數(shù)據(jù)時(shí)更直觀、靈活和簡(jiǎn)便。
