三驅(qū)檔案管理系統(tǒng)是使用三驅(qū)工作平臺構(gòu)建的一個應用系統(tǒng),在三驅(qū)工作平臺的模塊設(shè)計工具中制作各個功能模塊,并組合到三驅(qū)工作平臺中,在此構(gòu)建過程中無需編寫一行程序。所制作的功能模塊包括:檔案目前錄表、檔案保存年限表、文件保管備查簿、文檔調(diào)閱清單、作廢檔案焚毀清單等,這些模塊都是來源于檔案管理工作中常用的表格,并在三驅(qū)檔案管理系統(tǒng)中實現(xiàn)信息化管理。
三驅(qū)自定義工作平臺是一個面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺,用戶可以利用此平臺,根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)狀況和管理需求,把信息系統(tǒng)搭建起來,建立適合需要的管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)管理的信息化。三驅(qū)工作平臺不是專供計算機技術(shù)人員使用的工具,它是面向廣大的企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)人員和管理人員的,它不要求使用者掌握過多的計算機專業(yè)知識,更不需要編寫程序,只要懂業(yè)務(wù)需求,就可以搭建符合自己需要的信息系統(tǒng)。
三驅(qū)工作平臺的基本設(shè)計理念是“用戶自主”,不依賴軟件廠商,讓企事業(yè)單位的管理者和業(yè)務(wù)人員成為實現(xiàn)企業(yè)信息化的主導力量。
1、需求自主:采用三驅(qū)工作平臺來設(shè)計系統(tǒng),每個功能(模塊)都是根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)狀況定義出來的,最大程度地保證了系統(tǒng)符合業(yè)務(wù)需求。這一點,和購買現(xiàn)成的套裝軟件有極大地不同。
2、人員自主:三驅(qū)工作平臺是面向最終用戶的,使用它的人就是企業(yè)自身的管理人員和業(yè)務(wù)骨干,設(shè)計系統(tǒng)的過程就是實際工作中設(shè)計管理表格、規(guī)劃流程、建立管理制度的過程的自然延伸,不需要寫一行代碼,也不需要掌握過多的計算機專業(yè)知識。這一點,和無論是請軟件公司做開發(fā)還是企業(yè)自身招聘計算機專業(yè)人員做開發(fā)都有極大地不同。企業(yè)不必為招不來或留不住計算機人才而發(fā)愁,因為信息化工作的主體,已經(jīng)不是必須接受專門訓練的技術(shù)人員,而是企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和管理者。
3、過程自主:三驅(qū)工作平臺構(gòu)建的信息系統(tǒng),由模塊組成,一個模塊就是我們要管理的一種單據(jù)、一個流程、一類報表。企業(yè)信息化可以不是一個宏大的目標或幾階段規(guī)劃,而是化為日常工作中的點滴努力:先把一個單據(jù)和流程做進系統(tǒng),用起來,改進,再做第二個、第三個,…,系統(tǒng)漸進地發(fā)展起來,流程的優(yōu)化和改進也可以和風細雨地進行,在無形中完成運營方式的轉(zhuǎn)變和管理能力的提升。
4、維護自主:信息化是一個持續(xù)的過程,一個真正成功的信息系統(tǒng)需要能跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐,在未來的歲月里,不斷改進和完善。從技術(shù)上說,三驅(qū)工作平臺簡單易用,快速定制的構(gòu)建方式使得信息系統(tǒng)能夠很好地應對需求的變化----改變?nèi)菀住⒄{(diào)整迅速;從應用模式上說,因為系統(tǒng)的構(gòu)建由企業(yè)自己的人員完成,企業(yè)依靠自身力量就能很好地完成系統(tǒng)維護的工作。
本系統(tǒng)的模塊設(shè)計工具簡單、易用,遵從‘所見即所得’的設(shè)計理念,用戶設(shè)計的模塊版面直接應用于系統(tǒng)中,并且設(shè)計過程中無需牽涉到復雜難懂的程序設(shè)計專業(yè)知識,只需按業(yè)務(wù)單據(jù)的格式設(shè)計好版面,并將所設(shè)計的模塊按其從屬關(guān)系和用戶使用習慣組合起來,即可完成系統(tǒng)的構(gòu)建。系統(tǒng)提供多維的數(shù)據(jù)組織型式,使用戶在錄入和查詢數(shù)據(jù)時更直觀、靈活和簡便。