一、適用范圍
《機(jī)關(guān)企事業(yè)單位行政事務(wù)管理系統(tǒng)》是一套專門針對(duì)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的內(nèi)勤管理人員、事務(wù)秘書處理日常繁雜的工作而開(kāi)發(fā)的綠色智能管理軟件,軟件結(jié)合目前內(nèi)勤事務(wù)管理人員的工作特點(diǎn),以易用性、適用性為宗旨,全面、高效地進(jìn)行辦公事務(wù)管理的系統(tǒng)
二、軟件功能
1、員工信息管理:對(duì)員工的姓名、身份證號(hào)碼、部門、職務(wù)、文化程度、聯(lián)系方式以及員工的生日提醒等信息進(jìn)行了管理,包括員工信息的錄入、查詢及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出。自動(dòng)生成員工名冊(cè)。
2、考勤管理:自動(dòng)創(chuàng)建月考勤簿、智能錄入假別、成批設(shè)置假別、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)假別數(shù)、自動(dòng)生成報(bào)表,全方位的查詢功能。
3、工作日程管理:對(duì)工作日程項(xiàng)目、起始日期、結(jié)束日期,按工作項(xiàng)目的不同,進(jìn)行了直觀的顏色標(biāo)識(shí)
4、代扣代收管理:稅收部門專用模塊,除具備應(yīng)有的維護(hù)、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能外,全面支持國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式的“代扣代收稅款憑證”套打(包括電腦版和手工版)。
5、醫(yī)保票據(jù)管理:對(duì)員工上交的醫(yī)療票據(jù)進(jìn)行了智能統(tǒng)計(jì),自動(dòng)生成個(gè)人“醫(yī)療保險(xiǎn)明細(xì)表”和“醫(yī)療保險(xiǎn)匯總表”。
6、固定資產(chǎn)管理:對(duì)本單位各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行了全方位的管理,自動(dòng)生成“設(shè)備臺(tái)賬”。
7、照片的處理:提供了單張一寸照片的生成和多張照片統(tǒng)一處理功能,并且實(shí)現(xiàn)了屏幕直接截取照片功能。
8、視頻拍照:此功能為現(xiàn)場(chǎng)采集圖片提供了方便(攝像頭需正常運(yùn)行)。
9、身份驗(yàn)證:驗(yàn)證人員的身份證是否合法以及人員的地址、性別、出生年月。
10、自動(dòng)備份和恢復(fù)功能:隨時(shí)隨地備份或恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù),保障了系統(tǒng)的安全。
11、數(shù)據(jù)的上報(bào)、和接收:實(shí)際是數(shù)據(jù)的匯總,可以將幾臺(tái)電腦的數(shù)據(jù)匯總到一臺(tái)電腦中。
12、其它功能: 權(quán)限設(shè)置功能、口令修改功能、記事本和計(jì)算器功能。