一、適用范圍
《機(jī)關(guān)企事業(yè)單位行政事務(wù)管理系統(tǒng)》是一套專門針對政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的內(nèi)勤管理人員、事務(wù)秘書處理日常繁雜的工作而開發(fā)的綠色智能管理軟件,軟件結(jié)合目前內(nèi)勤事務(wù)管理人員的工作特點,以易用性、適用性為宗旨,全面、高效地進(jìn)行辦公事務(wù)管理的系統(tǒng)
二、軟件功能
1、員工信息管理:對員工的姓名、身份證號碼、部門、職務(wù)、文化程度、聯(lián)系方式以及員工的生日提醒等信息進(jìn)行了管理,包括員工信息的錄入、查詢及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出。自動生成員工名冊。
2、考勤管理:自動創(chuàng)建月考勤簿、智能錄入假別、成批設(shè)置假別、自動統(tǒng)計假別數(shù)、自動生成報表,全方位的查詢功能。
3、工作日程管理:對工作日程項目、起始日期、結(jié)束日期,按工作項目的不同,進(jìn)行了直觀的顏色標(biāo)識
4、代扣代收管理:稅收部門專用模塊,除具備應(yīng)有的維護(hù)、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能外,全面支持國家標(biāo)準(zhǔn)格式的“代扣代收稅款憑證”套打(包括電腦版和手工版)。
5、醫(yī)保票據(jù)管理:對員工上交的醫(yī)療票據(jù)進(jìn)行了智能統(tǒng)計,自動生成個人“醫(yī)療保險明細(xì)表”和“醫(yī)療保險匯總表”。
6、固定資產(chǎn)管理:對本單位各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行了全方位的管理,自動生成“設(shè)備臺賬”。
7、照片的處理:提供了單張一寸照片的生成和多張照片統(tǒng)一處理功能,并且實現(xiàn)了屏幕直接截取照片功能。
8、視頻拍照:此功能為現(xiàn)場采集圖片提供了方便(攝像頭需正常運行)。
9、身份驗證:驗證人員的身份證是否合法以及人員的地址、性別、出生年月。
10、自動備份和恢復(fù)功能:隨時隨地備份或恢復(fù)數(shù)據(jù)庫,保障了系統(tǒng)的安全。
11、數(shù)據(jù)的上報、和接收:實際是數(shù)據(jù)的匯總,可以將幾臺電腦的數(shù)據(jù)匯總到一臺電腦中。
12、其它功能: 權(quán)限設(shè)置功能、口令修改功能、記事本和計算器功能。