優(yōu)文協(xié)同辦公系統(tǒng)(UWIN-OA)按照標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范對(duì)應(yīng)用進(jìn)行架構(gòu),從管理標(biāo)準(zhǔn)的制定至標(biāo)準(zhǔn)流程的固化、流程施用及流程運(yùn)行監(jiān)控分析,提供全方位的應(yīng)用支持,確保管理制度落 地。優(yōu)文協(xié)同辦公是結(jié)合最新信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),根據(jù)廣大企事業(yè)單位的日常辦公應(yīng)用需求而設(shè)計(jì),可運(yùn)行于內(nèi)部網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng),對(duì)異地辦公、移動(dòng)辦公提供全方位支持,有效 解決傳統(tǒng)辦公方式存在的信息溝通不暢、辦事效率低、監(jiān)管不到位等問(wèn)題,促使企業(yè)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化。
UWIN-OA系統(tǒng)B/S架構(gòu),采用J2EE、多層框架結(jié)構(gòu)技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā),可運(yùn)行于Windows、Linux平臺(tái),支持SQL Server、 MySql數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)以協(xié)同平 臺(tái)、審批流引擎為核心,各功能子系統(tǒng)以模塊化組件方式插入到系統(tǒng)平臺(tái)中,可根據(jù)客戶需求進(jìn)行模塊組合、快 速部署新的應(yīng)用,具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性。根據(jù)不同階段的應(yīng)用需求, 優(yōu)文協(xié)同辦公系統(tǒng)分為精簡(jiǎn)版、標(biāo)準(zhǔn)版、集團(tuán)版。
系統(tǒng)特色:
◆ 支持手寫(xiě)簽名,保持與傳統(tǒng)習(xí)慣的一致的簽批方式
◆簽批表單格式與簽批效果,可做到與手工效果一致
◆完全圖形化的流程設(shè)計(jì)與流程展示
◆支持串/并聯(lián)簽批,單據(jù)流向系統(tǒng)自動(dòng)判別
◆支持固定流程、自由流程、局部環(huán)節(jié)固定流程
◆菜單、界面、表單、流程均支持自定義
◆B/S,支持Windows、Linux,數(shù)據(jù)庫(kù):SQL Server、MySQL.
模塊組成:
優(yōu)文協(xié)同辦公系統(tǒng)包含的模塊及子系統(tǒng)有系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)、日常辦公與信息門(mén)戶、行政業(yè)務(wù)管理、合同管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理 及產(chǎn)量、質(zhì)量與安全環(huán)保管理等,模塊功能配置在各個(gè)版本間有所差異。
主要特性:
◆一鍵簽批、手寫(xiě)簽名、電子印章
UWIN-OA系統(tǒng)支持手寫(xiě)簽名,加蓋電子印章。用戶可通過(guò)鼠標(biāo)、手寫(xiě)筆進(jìn)行手寫(xiě)簽名,簽批效果與手工保持一致;電子印章通過(guò)系統(tǒng)自帶的免費(fèi)電子印章制作工具進(jìn)行制作,使 用電子印章時(shí)需進(jìn)行密碼驗(yàn)證。為方便使用,UWIN-OA系統(tǒng)創(chuàng)造性地提出并實(shí)現(xiàn)了一鍵簽批功能,用戶只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵即可完成從打開(kāi)待簽文件/表單至簽批意見(jiàn)、流程變更、通 過(guò)確認(rèn)等所有環(huán)節(jié)的操作。 (參見(jiàn)“表單簽批與統(tǒng)計(jì)應(yīng)用方案”)
◆集團(tuán)型應(yīng)用支持
優(yōu)文協(xié)同辦公系統(tǒng)集團(tuán)版中可建立多個(gè)組織機(jī)構(gòu)目錄,各組織機(jī)構(gòu)均可開(kāi)展獨(dú)立的辦公應(yīng)用,同時(shí)又可與系統(tǒng)內(nèi)其他單位或上級(jí)單位進(jìn)行信息的有效溝通和傳遞。支持各單位 建立私有的審批單據(jù)模板、審批流及自定義單位門(mén)戶;支持跨單位、跨部門(mén)間的公文傳遞、表單流轉(zhuǎn);支持上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的操作權(quán)限、單據(jù)模板與流程等進(jìn)行集中統(tǒng)一管理 與維護(hù)。
◆完全圖形化的流程設(shè)計(jì)
提供簡(jiǎn)明直觀的審批流程設(shè)計(jì)工具,全圖形化的操作界面,添加審批項(xiàng)、變更流向均可通過(guò)鼠標(biāo)操作,流程設(shè)計(jì)從此不再繁鎖。
◆標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的公文管理
按照公文處理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提供了完善的收文、發(fā)文、文件歸檔及收發(fā)文統(tǒng)計(jì)應(yīng)用,日常的收文登記、轉(zhuǎn)發(fā)、呈批、傳閱及發(fā)文審稿、核稿、簽發(fā)、會(huì)簽、發(fā)送等應(yīng)用均可通過(guò) 系統(tǒng)完成,解決了文件處理、跟蹤管理困難問(wèn)題。
◆復(fù)雜審批流程應(yīng)用支持
內(nèi)置完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的審批流引擎,支持串/并聯(lián)審批、條件路由、自動(dòng)/手動(dòng)退回、自動(dòng)/手動(dòng)委托、重批等流程控制功能 ;支持固定流程、自由流程及局部固定流程;提 供簽批時(shí)限設(shè)置,并自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警和提醒。
◆兼顧傳統(tǒng)簽批習(xí)慣
系統(tǒng)提供完善的表單與審批表格式設(shè)計(jì)功能,審批表格式可做到與手工完全一致;公文與表單簽批支持手寫(xiě)簽名、加蓋電子印章、修改留痕等應(yīng)用。
◆多維度的權(quán)限控制
支持統(tǒng)一控制、逐級(jí)授權(quán)的權(quán)限控制管理模式;基于角色對(duì)權(quán)限進(jìn)行管理,也可對(duì)單個(gè)用戶進(jìn)行授權(quán);提供對(duì)信息操作范圍權(quán)限進(jìn)行控制,允許對(duì)同一用戶在不同子系統(tǒng)對(duì)不 同的單位、部室信息進(jìn)行訪問(wèn)控制;支持對(duì)簽批人員的流程變更權(quán)限、表單信息修改權(quán)限等進(jìn)行控制。
◆靈活的表單設(shè)計(jì)
系統(tǒng)提供完善的表單與審批表格式設(shè)計(jì)功能,審批表格式可做到與手工完全一致;公文與表單簽批支持手寫(xiě)簽名、加蓋電子印章、修改留痕等應(yīng)用。
◆豐富完善的個(gè)性化設(shè)計(jì)支持
提供對(duì)功能節(jié)點(diǎn)、顯示界面、企業(yè)LOGO、表單格式、審批流程、基礎(chǔ)檔案進(jìn)行自定義,用戶可根據(jù)喜好選用不同的顯示色彩方案,利用系統(tǒng)提供的各類(lèi)個(gè)性化設(shè)計(jì)功能,用戶可自 行制作出炫麗的系統(tǒng)界面、符合本單位管理需求的表單及審批流程。