優(yōu)文合同管理系統(tǒng)提供對(duì)合同基本信息及合同執(zhí)行情況信息的維護(hù)與跟蹤，包括合同臺(tái)帳管理、合同查詢、統(tǒng)計(jì)與合同臺(tái)帳錄入情況檢查等管理功能。

　　系統(tǒng)特色：

　　■  支持對(duì)主合同、子合同、補(bǔ)充合同、框架合同的管理。

　　■    實(shí)現(xiàn)對(duì)合同基本信息、文本與附件、標(biāo)的、收發(fā)貨計(jì)劃與執(zhí)行、結(jié)算計(jì)劃與執(zhí)行、變更、大事記要等信息管理。

　　■    對(duì)待辦合同事務(wù)進(jìn)行提醒，對(duì)逾期未辦事項(xiàng)進(jìn)行報(bào)警。

　　■    提供完備的報(bào)表與合同卡片打印功能，并可導(dǎo)出到EXCEL。

　　■    豐富完善的統(tǒng)計(jì)功能，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可穿透查詢、生成圖表。

　　■    嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控制，支持對(duì)單個(gè)合同的維護(hù)進(jìn)行授權(quán)。

　　■    支持自定義界面，一鍵完成漂亮界面設(shè)計(jì)。

　　■    B/S，支持Windows、Linux，數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server、MySQL。

　　應(yīng)用價(jià)值：

　　通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：

　　■ 建立集中統(tǒng)一的合同臺(tái)帳信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的集中管理，方便相關(guān)人員查詢，實(shí)現(xiàn)合同信息共享、信息化管理。

　　■ 對(duì)合同待辦的各項(xiàng)事務(wù)及逾期未辦事務(wù)進(jìn)行提醒、預(yù)警，確保事務(wù)得到有序處理。

　　■ 提供對(duì)合同執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)反饋，加強(qiáng)合同跟蹤管理，有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　■ 根據(jù)合同約定對(duì)合同到期應(yīng)付款、應(yīng)收款進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，為企業(yè)做好資金計(jì)劃提供參考。

　　系統(tǒng)結(jié)合合同管理相關(guān)崗位的職責(zé)與工作內(nèi)容，提供了相應(yīng)的功能支持：

　　● 合同簽辦人員：提供合同基本信息、合同文本與附件、標(biāo)的、結(jié)算計(jì)劃、收發(fā)貨計(jì)劃等信息登錄，合同信息的查詢與統(tǒng)計(jì)。

　　● 收發(fā)貨人員：提供對(duì)合同收/發(fā)貨信息進(jìn)行登錄，跟蹤查詢合同收/發(fā)貨執(zhí)行情況，對(duì)貨物是否收發(fā)完畢進(jìn)行確認(rèn)。

　　● 合同結(jié)算人員：提供對(duì)合同款項(xiàng)結(jié)算情況進(jìn)行登錄，跟蹤查詢合同款項(xiàng)結(jié)算情況，對(duì)當(dāng)月待結(jié)算款項(xiàng)、逾期未結(jié)算款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

　　● 單位/部門(mén)合同管理員：支持對(duì)每份合同指定具體的承辦人員，提供對(duì)職責(zé)權(quán)限范圍的合同簽訂、辦理情況進(jìn)行綜合查詢與統(tǒng)計(jì)，對(duì)合同信息登錄情況進(jìn)行檢查，對(duì)待處理合同事務(wù)進(jìn)行提醒，對(duì)逾期未終止、未結(jié)算的合同進(jìn)行報(bào)警等功能。

　　● 法律事務(wù)代表/顧問(wèn)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：提供對(duì)合同簽訂、辦理情況的綜合查詢與統(tǒng)計(jì)，對(duì)逾期未結(jié)算、逾期未終止、本期待結(jié)算、本期待終止的合同以及執(zhí)行異常的合同進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。

　　系統(tǒng)采用J2EE技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，B/S架構(gòu)，支持Windows Server及Linux等服務(wù)器操作系統(tǒng)，支持SQL SERVER 和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，可部署于內(nèi)部局域網(wǎng)服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)虛擬主機(jī)、VPS主機(jī)中。 系統(tǒng)分標(biāo)準(zhǔn)版和集團(tuán)版，標(biāo)準(zhǔn)版適合于單個(gè)組織內(nèi)部的合同管理應(yīng)用，集團(tuán)版適合于集團(tuán)型企業(yè)的合同集中管理應(yīng)用。

　　主要功能與特性：

　　系統(tǒng)主要功能，以下為部分功能列表：

　　合同臺(tái)帳信息管理：

　　提供對(duì)合同基本信息、合同文本與附件、標(biāo)的、、結(jié)算計(jì)劃、收發(fā)貨計(jì)劃、合同變更、履行大事記要等信息進(jìn)行全面管理。

　　收貨/發(fā)貨登記：

　　提供對(duì)合同標(biāo)的物的到貨、發(fā)貨情況進(jìn)行登記，對(duì)收貨/發(fā)貨義務(wù)履行完畢的合同進(jìn)行確認(rèn)。

　　收付結(jié)算管理：

　　對(duì)合同收/付款結(jié)算情況進(jìn)行登記和管理。

　　合同跟蹤授權(quán)：

　　對(duì)合同臺(tái)帳維護(hù)、收發(fā)貨登記管理、收付款結(jié)算管理的操作權(quán)限進(jìn)行維護(hù)，可對(duì)每個(gè)合同進(jìn)行授權(quán)設(shè)置。

　　合同查詢與統(tǒng)計(jì)：

　　對(duì)允可權(quán)限范圍內(nèi)的合同信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，可對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行穿透查詢和圖表生成。

　　合同信息完整性檢查：

　　可對(duì)合同信息登錄是否完整情況進(jìn)行檢查，并生成檢查統(tǒng)計(jì)表。

　　內(nèi)部郵件：

　　提供功能完善的內(nèi)部郵件收發(fā)功能，促進(jìn)內(nèi)部信息溝通。

　　新聞/簡(jiǎn)訊、通知/公告：

　　預(yù)置了常用的新聞、通知/公告、法規(guī)等信息欄目，根據(jù)需要用戶可自行再添加信息欄目。

　　系統(tǒng)主要特性，以下僅為部分特性列表：

　　支持多種合同類型：

　　◆預(yù)置了常用合同類型，用戶可自行添加分類。

　　◆支持主合同與子合同、補(bǔ)充合同的關(guān)聯(lián)，及信息的自動(dòng)歸集。

　　◆對(duì)金額無(wú)法固定的合同，提供根據(jù)實(shí)際結(jié)算自動(dòng)生成合同金額功能。

　　嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控制：

　　◆提供按功能節(jié)點(diǎn)權(quán)限、部門(mén)權(quán)限、每個(gè)合同維護(hù)授權(quán)等三種方式相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的查詢與維護(hù)進(jìn)行精細(xì)授權(quán)。

　　◆權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理，使權(quán)限管理更有序。

　　報(bào)表、EXCEL接口： 可輸出合同清單、合同信息卡，提供完備的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，合同基本信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表均可導(dǎo)出生成為EXCEL文件。

　　自定義界面：

　　◆系統(tǒng)提供功能強(qiáng)大的自定義界面設(shè)計(jì)功能，通過(guò)所見(jiàn)即所得的可視化方式，通過(guò)鼠標(biāo)的簡(jiǎn)單拖拉，即可生成漂亮的界面。界面元素可引用系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)圖表、合同預(yù)警信息、內(nèi)部郵件、新聞、公告及自定義的各類信息等。

　　◆自定義界面可設(shè)為系統(tǒng)的首頁(yè)，也可在自定義的功能節(jié)點(diǎn)中引用。

　　自定義功能節(jié)點(diǎn)：

　　◆允許自定義功能節(jié)點(diǎn)。

　　◆對(duì)自定義的功能節(jié)點(diǎn)，同系統(tǒng)自帶的功能節(jié)點(diǎn)一樣，可進(jìn)行權(quán)限控制。

　　◆自定義功能節(jié)點(diǎn)中可引用自定義界面。

　　系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：

　　系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境需求(最低配置)：

　　服務(wù)器端配置要求：

　　硬件配置： CPU P4 1.8 GHZ，內(nèi)存512MB ，硬盤(pán)40GB 及以上配置。

　　操作系統(tǒng)： Windows 2000 Server及以上版本 、Linux 2.5內(nèi)核及以上版本。

　　數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：SQL Server 2000或MySQL5.0及以上版本。

　　客戶端配置要求：

　　硬件配置： CPU P3 800MGHZ 內(nèi)存256MB 及以上配置。

　　操作系統(tǒng)： Windows 98/2000 / XP / 2003 / Vista / Win7。

　　分辨率：1024*768。

　　瀏 覽 器： IE 6.0 +SP2 及以上版本。

　　其 它： OFFICE 2000及以上版本（帶WORD、EXCEL）。