團(tuán)隊(duì)OA系統(tǒng)(辦公協(xié)調(diào)軟件) 初始密碼為空值,直接確定進(jìn)入即可。
團(tuán)隊(duì)OA系統(tǒng)(客戶端)。
本系統(tǒng)用于企、事業(yè)單位的團(tuán)隊(duì)辦公協(xié)調(diào),一方面分工分階段工作記錄管理,互相提醒,避免遺漏;另一方面明晰責(zé)任,避免內(nèi)部矛盾。同時(shí)實(shí)現(xiàn)權(quán)限內(nèi)資源共享,提高工作效率。本系統(tǒng)是一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)部軟件,可以同時(shí)支持50個(gè)客戶端同時(shí)工作,主要功能如下:
1.計(jì)劃任務(wù):用于隊(duì)友間的工作協(xié)調(diào)和工作提醒。分成兩個(gè)部分:我的近期工作和我的隊(duì)友合作任務(wù)。簡單說就是別人給我的計(jì)劃,在未完成前,顯示在我的近期工作列表中,一直提醒我還未完成,防止遺漏。同時(shí),我給別人的計(jì)劃,在隊(duì)友沒有完成前將一直在我的隊(duì)友合作任務(wù)列表中顯示,提示我要適當(dāng)關(guān)注此計(jì)劃,及時(shí)和隊(duì)友協(xié)調(diào)此計(jì)劃的完成情況。而完成后的計(jì)劃任務(wù)自動(dòng)從兩個(gè)列表中消除。同時(shí)每個(gè)計(jì)劃項(xiàng)可以攜帶多個(gè)任意格式文件作為附件,供傳遞使用。
2.預(yù)約事件:用于指定時(shí)間點(diǎn)必須處理的預(yù)約事件管理和提醒,可以用于會(huì)議、預(yù)約、定時(shí)間點(diǎn)事件等情況。也分為兩部分:我的預(yù)約和給隊(duì)友的預(yù)約。列表顯示項(xiàng)是沒有完成的相關(guān)預(yù)約,提醒我們及時(shí)關(guān)注這些預(yù)約。系統(tǒng)同時(shí)提供當(dāng)日預(yù)約提醒功能,可以在當(dāng)天提醒即將到時(shí)間點(diǎn)的提供彈出事件消息。另外即使過期預(yù)約,未處理事件也一直在列表中顯示提醒,而處理完成的預(yù)約將自動(dòng)從預(yù)約列表中消除。
3.公告板:用于團(tuán)體內(nèi)通知管理和信息發(fā)布。具有通知或信息發(fā)布后檔案保存安全和查找方便的特點(diǎn)。公告內(nèi)容除文字描述外,可以帶多個(gè)任意格式文件作為公告附件。
4.內(nèi)部郵件:包含兩部分:內(nèi)部收信和內(nèi)部發(fā)信。對于一些不太正規(guī)或不太重要的事件,隊(duì)友間可以通過內(nèi)部郵件來交流。內(nèi)部郵件保存在單位內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi),具有安全、快捷的特點(diǎn)。郵件內(nèi)容除文字描述外,可以帶任意格式文件作為郵件附件。
◆⊙另:以上四項(xiàng)均支持實(shí)時(shí)提醒功能,即當(dāng)你收到別人給的計(jì)劃、預(yù)約、公告、內(nèi)部郵件時(shí),系統(tǒng)立即彈出提醒窗口,提示誰給您發(fā)的東西及內(nèi)容。
5.手機(jī)短信:在服務(wù)器機(jī)器上任意接一部可發(fā)短信的手機(jī),設(shè)置好串口信息(oa.mdbx中串口=com?),即可在任一隊(duì)友機(jī)器上,給任何手機(jī)號碼,直接發(fā)送手機(jī)短信息。這樣,團(tuán)隊(duì)使用同一個(gè)手機(jī)號碼(代表單位)集中發(fā)送工作短信,避免個(gè)人短信費(fèi)用的產(chǎn)生。重要的是:用服務(wù)器端手機(jī)發(fā)送的工作短信自動(dòng)將發(fā)送時(shí)間、發(fā)送人、發(fā)送內(nèi)容都保存在服務(wù)器端文件(工作短信.txt)中備查。
6.直發(fā)信息:對簡單信息傳遞,可以用直發(fā)信息功能發(fā)送文字信息,隊(duì)友收到信息,系統(tǒng)立即彈出提醒窗口,告訴對方誰發(fā)的信息及信息內(nèi)容。
7.后臺運(yùn)行及小窗口顯示:當(dāng)OA系統(tǒng)最小化后,系統(tǒng)減縮為一個(gè)半透明的小窗口,小窗口內(nèi)輪流顯示未處理的計(jì)劃任務(wù)和預(yù)約事件,鼠標(biāo)點(diǎn)擊小窗口左側(cè)的沒字區(qū)域,在鼠標(biāo)沒彈起時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)(拖動(dòng))可以移動(dòng)小窗口的位置。點(diǎn)擊其他區(qū)域任意地方,OA系統(tǒng)彈出并正常顯示。
8.其他功能:系統(tǒng)設(shè)置、密碼設(shè)置、外網(wǎng)搜索、郵編查詢、萬年歷、外部程序等。
團(tuán)隊(duì)OA系統(tǒng)(服務(wù)器端)。
1.人員信息管理功能,添加、刪除等團(tuán)隊(duì)人員管理功能。
2.最高權(quán)限的綜合查詢、分析和輸出功能,可以對團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有計(jì)劃任務(wù)、預(yù)約、公告、郵件等信息進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和跟蹤(客戶端只能處理登陸人的相關(guān)信息)。當(dāng)需要對某一特定事件的處理過程進(jìn)行跟蹤分析時(shí),服務(wù)器端的查詢分析功能會(huì)完美實(shí)現(xiàn)你的要求。
3.優(yōu)化整理當(dāng)前數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫經(jīng)過一些數(shù)據(jù)的刪除、修改操作后,數(shù)據(jù)庫冗余數(shù)據(jù)增多,體積增大,運(yùn)行速度減慢,優(yōu)化整理是可以刪除冗余數(shù)據(jù),減小體積,提高速度。
4.歷史數(shù)據(jù)整理功能:當(dāng)該系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后,數(shù)據(jù)越來越多,翻找不太方便時(shí),我們可以將一些過時(shí)的數(shù)據(jù)寫入歷史庫內(nèi),即:lsk文件夾內(nèi)。 同時(shí)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫內(nèi)刪除這些數(shù)據(jù),以方便我們的數(shù)據(jù)管理。