Doc Scrubber這個軟件就是我們的好幫手。使用它,我們可以很容易地把一個或多個DOC文檔中的隱私內(nèi)容全部或部分清除掉,讓你無需擔(dān)心自己的個人信息被曝光。
在下載軟件并安裝后,雙擊桌面上的“Doc Scrubber”圖標啟動程序,其中“Analyze”按鈕是用來分析DOC文檔中含有那些隱藏信息,其作用與我們查看DOC文檔屬性的“摘要”標簽頁類似。要想清除DOC文檔中的隱藏信息,可進行如下操作:
1.單擊Doc Scrubber中的“Scrub”按鈕進入清除方式選擇窗口。
小提示:在該窗口中有“Scrub a single Word document”、“Scrub all Word documents in a specific folder”、“Scrub selected Word documents in a specific folder”三中模式,翻譯成中文分別是:清除單個DOC文檔的隱藏信息、清除指定文件夾內(nèi)所有DOC文檔的隱藏信息、清除指定文件夾內(nèi)指定DOC文檔的隱藏信息。
2.選中“Save scrubbed file over original”復(fù)選框?qū)⒅苯忧宄糄OC文檔中的隱藏信息,如果沒有選中的話將會再產(chǎn)生一個不含隱藏信息,名為“原文件名+SCRUBBED”的DOC文檔。
3.選定所需的清除方式后,單擊“Next”按鈕,進入文檔選擇窗口。在這里單擊“Browse for file(folder)”按鈕瀏覽并選擇所需的文件或文件夾,選擇后單擊“Next”按鈕進入隱藏信息清除選項窗口。
4.在這個窗口中我們可根據(jù)需要選擇需要清除的隱藏信息,推薦選中全部內(nèi)容,再選中“Reset Author to Specified”和“Reset Company to specified”復(fù)選框,并在它們的文本框中輸入內(nèi)容,可以為DOC文檔指定作者名稱和公司名稱。設(shè)置完成后,單擊“Next”按鈕完成對指定DOC文檔隱藏信息的清除。
清除后再去查看文檔屬性的“摘要”標簽頁,你就會發(fā)現(xiàn)這里的隱藏信息沒有了,從而確保了我們私人信息的安全性。